如何寫出一個優秀的年會策劃案

　　每年到年底的時候許多單位又要籌備年會了，如果你們單位領導把辦年會的活動策劃任務交給你，那么，我們如何寫出一個優秀的年會策劃案。

　　如何寫出一個優秀的年會策劃案

　　任何一場活動，首先都需要一個詳細的可執行的活動策劃案。辦年會也是如此，雖然都是單位內部人員，某些方面可以隨便點，但由于活動關系到團隊關系的融洽，因此作為活動策劃者一點也不能馬虎，必須顧及方方面面，周密安排。

　　具體來講，一個年會策劃案內容應包括活動目的、場地準備、現場安排、活動準備、人員職責、經費預算等，每一個部分都非常重要。

　　1.明確活動目的，突出特色和主題

　　為什么要花錢舉辦年會活動？當然是有目的的。而和這個目的息息相關的就是本次年會的主題。有的單位是多少周年慶，有的單位是今年業績翻了多少倍，有的單位可能是拿到了多少個好項目，有的單位可能是制定了下一步的大目標，每個單位對于這一年的關鍵詞都不一樣，而年會目的就要結合年會的主題進行闡述，對于不同的年會主題應該給員工、給外界傳達什么樣的信息，都需要在目的中闡述清楚。除了這些個性特色，年會還常帶有加深職工交流，營造團結活潑的團隊氛圍，激發職工干事創業活力的目的。

　　2.明確年會場地，注重適度與功能

　　選擇年會場地，要全方位考慮實際需要，注重適度與功能。選擇場地需要注重以下幾方面的事項：

　　一是會場地理位置。會場的地段是否比較偏，單位大部分員工前往這里需要的時間大概需要多久，有無地鐵站，有無公交車站，公交車的收班時間大概是多少，公交車站和附近的地鐵站有無公共站點提供換成，會場附近打車是否方便，會場是否方便尋找，等等，這些因素都需要從實際情況出發綜合考慮到。如果單位能夠安排車輛接送那就更好啦。

　　二是會場的大小?；顒訄龅匾幠Ｒ肆苛Χ??？紤]到會場的人員接納量，建議在參會人數基礎上上浮20%。因為一般年會期間會安排一些團隊互動活動，為了不顯得擁擠，所以會場適當寬松點為佳。

　　三是會場的效果。舞臺效果是否可以達到預期效果，燈光可以如何控制、音效如何、燈全亮和燈全滅是什么效果。對于舞臺的搭建效果，需要在沒人的時候查看一次，另外還需要在會場充滿人的情況下查看一次，可能是其他公司或組織在使用會場的時候，看看他們的會場效果，這樣可以很好的預見自己公司使用這個會場時候的現場效果。

　　四是會場的配套設施。更衣間與后場間是否可以一氣呵成，舞臺旁邊需要必備一個換衣間和后場間，可以使觀眾在沒有打擾的情況下享受整場年會。有的會場需要表演人員拿著衣服奔向場外的洗手間換衣服，然后在奔到舞臺兩旁進行后場，一場年會下來，表演人員一直都在來回穿梭，是一個很差的體驗。其他還有一些小的選擇標準，如何會場的網絡情況、停車場地等等，這些項目可以根據單位的自身情況加入選擇標準中。

　　3.明確現場流程，嚴把時間節點

　　年會現場的流程必須嚴謹，每一個時間點，對應一個活動內容，時間點要具體到分鐘。

　　年終晚會策劃怎樣做會更得心應手

　　年終聚會策劃中提到的人包括兩個方面，一個是活動策劃和執行的人員，另一個是活動現場的活動參與者。要進行年底聚會的計劃，我們尚逸文化首先需要計劃員工的分工和安排，以便每個員工清楚地知道他們需要負責整個活動的哪些部分，需要準備什么，以及要關注的環節。

　　只有這樣，才能最大限度地發揮每個員工的工作積極性。在安排了工作人員之后，需要尚逸文化考慮活動的參與者?；顒拥膮⑴c者還包括公司的內部員工和特邀嘉賓兩部分?？梢酝ㄟ^通知的形式通知公司內部員工的組織，客人的邀請需要進行計劃和更多的關注并保持跟進。

　　年終晚會策劃中提到的場所主要是指活動場所、舞臺場所，還包括活動時間。場地的選擇應考慮到活動參與者的總數，并考慮相應的活動預算和活動想法。舞臺場地的選擇需要從聚會的特定節目開始。只有充分考慮所有表演所需的舞臺要求，在搭建舞臺時自然就得心應手了。

　　年終聚會計劃中提到的項目主要是指活動材料?？梢苿硬牧虾w了廣泛的方面，包括舞臺布置、燈光和音響、節目道具、抽獎活動和其他方面?；顒硬邉澅仨氃谀杲K聚會的初始計劃中進行盡可能詳細的安排，以減少可能的遺漏。